书 书 书犐犆犛 ０１ ． １４０ ． ２０ 犃 １４ 中华人民共和国国家标准 犌犅 ／ 犜 １１８２２ — ２００８ 代替 ＧＢ ／ Ｔ１１８２２ — ２０００ 科学技术档案案卷构成的一般要求 犌犲狀犲狉犪犾狉犲狇狌犻狉犲犿犲狀狋狊犳狅狉狋犺犲犳犻犾犲犳狅狉犿犪狋犻狅狀狅犳狊犮犻犲狀狋犻犳犻犮犪狀犱 狋犲犮犺狀狅犾狅犵犻犮犪犾犪狉犮犺犻狏犲狊 ２００８  １１  １３ 发布 ２００９  ０５  ０１ 实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会 发布书 书 书前 　　 言 　　 本标准代替 ＧＢ ／ Ｔ１１８２２ — ２０００ 《 科学技术档案案卷构成的一般要求 》。 本标准与 ＧＢ ／ Ｔ１１８２２ — ２０００ 相比主要变化如下 ： ——— 标准的总体编排和结构按 ＧＢ ／ Ｔ１．１ — ２０００ 进行了修改 ； ——— 增加了前言 ； ——— 组卷原则上强调了科技档案成套性 、 系统性特点 ； 在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科 技文件制成材料的具体名称 ； 在组卷方法上除在用词上进行调整外 ， 还增加了插卷方法 、 建设 项目的组卷方法 ； ——— 增加了一般性文件的排列要求 、 科研类 “ 成果和知识产权申报 ” 和建设项目类 “ 后评估 ”； ——— 增加了 “ 案卷目录编制 ”， 强调案卷内以件为单位编写页号 ， 已有页号的可不再编 ； 案卷封面删 除了档案馆号 ； 案卷脊背取消了色标 ； 卷内目录将页号改为页数 ； ——— 装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法 ； 档号章改为盖在首页空白处 ； 提出超出卷盒幅面 的科技文件应折叠 ， 图纸折叠按标准执行 。 本标准的附录 Ａ 是规范性附录 。 本标准由国家档案局提出并归口 。 本标准起草单位 ： 国家档案局 。 本标准主要起草人 ： 姜延溪 、 方强 、 吴苏闽 、 郑辉 、 肖云 、 王冰 、 王红敏 、 陈秀菊 、 马忠魁 。 本标准于 １９８９ 年 １０ 月 ２５ 日首次发布 ， ２０００ 年 １２ 月 １１ 日第一次修订 。 Ⅰ 犌犅 ／ 犜 １１８２２ — ２００８ 科学技术档案案卷构成的一般要求 １ 　 范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法 、 案卷和案卷内文件材料的排列 、 案卷的编目 、 案卷的装订 、 卷盒 、 表格规格及其制成材料的质量要求 。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理 。 专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参 照本标准 。 ２ 　 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款 。 凡是注日期的引用文件 ， 其随后所有 的修改单 （ 不包括勘误的内容 ） 或修订版均不适用于本标准 ， 然而 ， 鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本 。 凡是不注日期的引用文件 ， 其最新版本适用于本标准 。 ＧＢ ／ Ｔ１０６０９．３ 　 技术制图 　 复制图的折叠方法 ３ 　 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 。 ３ ． １ 科学技术文件材料 　 狊犮犻犲狀狋犻犳犻犮犪狀犱狋犲犮犺狀狅犾狅犵犻犮犪犾狉犲犮狅狉犱狊 记录和反映科学研究 、 生产运营 、 项目建设活动和设备仪器运行 、 维护及其管理工作的文字 、 图表 、 声像等不同形式文件材料的总称 ， 以下简称科技文件 。 ３ ． ２ 科学技术档案 　 狊犮犻犲狀狋犻犳犻犮犪狀犱狋犲犮犺狀狅犾狅犵犻犮犪犾犪狉犮犺犻狏犲狊 国家机构 、 社会组织以及个人从事各项社会活动形成的 ， 对国家 、 社会 、 本单位和个人具有保存价值 的 ， 应当归档保存的科技文件 ， 以下简称科技档案 。 ３ ． ３ 案卷 　 犳犻犾犲 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位 。 ３ ． ４ 卷内文件目录 　 犻狀狀犲狉犳犻犾犲犻狋犲犿犾犻狊狋 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格 ， 排列在卷内文件之前 ， 以下简称卷内 目录 。 ３ ． ５ 卷内备考表 　 犳犻犾犲狀狅狋犲 卷内文件状况的记录单 。 ３ ． ６ 档号 　 犪狉犮犺犻狏犪犾犮狅犱犲 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 。 ３ ． ７ 案卷目录 　 犳犻犾犲犾犻狊狋 登录案卷题名 、 档号 、 保管期限及其他特征 ， 并按案卷号次序排列的档案目录 。 １ 犌犅 ／ 犜 １１８２２ — ２００８ ４ 　 案卷组织 ４ ． １ 　 组卷原则 遵循科技文件的形成规律 ， 保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套 、 系统 ， 便于档案的保管 和利用 。 ４ ． ２ 　 组卷要求 ４ ． ２ ． １ 　 案卷内科技文件应齐全 、 完整 ， 签章手续完备 。 ４ ． ２ ． ２ 　 案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求 。 ４ ． ３ 　 组卷方法 ４ ． ３ ． １ 　 针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中 ， 按阶段或分年度组卷 。 ４ ． ３ ． ２ 　 科研课题 、 产品 、 建设项目 、 设备仪器方面的科技文件 ， 应按其项目 、 结构 、 阶段或台 （ 套 ） 等分别 组卷 。 ４ ． ３ ． ３ 　 成册 、 成套的科技文件宜保持其原有形态 。 ４ ． ３ ． ４ 　 通用图 、 标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷 。 其他涉及这些通用图 、 标准图的项目 ， 应 在卷内备考表中注明并标注通用图 、 标准图的图号和档号 。 ４ ． ３ ． ５ 　 底图以张或套为保管单位进行整理 。 ４ ． ３ ． ６ 　 产品局部或零部件变更 、 建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件 ， 宜采取插卷 方式放入原案卷中 ； 亦可单独组卷排列在原案卷之后 ， 并在原案卷的备考表中予以说明和标注 。 ４ ． ３ ． ７ 　 产品升级换代 、 建设项目后评估 、 改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列 。 ５ 　 案卷和案卷内科技文件排列 ５ ． １ 　 科技文件宜按系统 、 成套性特点进行案卷或卷内文件排列 。 卷内文件一般应文字材料在前 ， 图样 在后 ； 译文在前 ， 原文在后 。 ５ ． ２ 　 案卷内管理性文件按问题结合时间 （ 阶段 ） 或重要程度排列 。 一般应印件在前 ， 定稿在后 ； 正件在 前 ， 附件在后 ； 复文在前 ， 来文在后 。 ５ ． ３ 　 科研类案卷宜按课题可行性研究立项 、 方案论证 、 研究实验 、 总结鉴定 、 成果和知识产权申报 、 推广 应用等阶段排列 。 ５ ． ４ 　 产品类案卷宜按产品设计 （ 含初步设计 、 基础设计 、 技术设计 ）、 工艺 、 工装 、 制造 、 定型等工作程序 ， 或按其产品系列 、 结构等排列 。 ５ ． ５ 　 建设项目类案卷宜按项目前期 、 项目设计 、 项目施工 、 项目监理 、 项目竣工 、 项目验收及项目后评估 等阶段排列 。 ５ ． ６ 　 设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批 、 外购设备仪器开箱验收 （ 自制设备仪器的设计 、 制造 、 验 收 ）、 设备仪器安装调试 、 随机文件材料 、 设备仪器运行 、 设备仪器维护等阶段或工作程序排列 。 ６ 　 案卷编目 ６ ． １ 　 卷内科技文件页号编写 ６ ． １ ． １ 　 案卷内科技文件以件为单位编写页号 ， 以有效内容的页面为一页 。 ６ ． １ ． ２ 　 已有页号的文件可不再重新编写页号 。 ６ ． １ ． ３ 　 卷内目录 、 卷内备考表不编写页号 。 ６ ． ２ 　 案卷封面编制 ６ ． ２ ． １ 　 案卷封面应印制在卷盒正表面 ， 亦可采用内封面形式 （ 封面式样见图 Ａ．１ 。 虚线内为提示项 ， 下 同 ）。 ６ ． ２ ． ２ 　 案卷题名 ， 应简明 、 准确地揭示卷内科技文件的内容 ， 主要包括产品 、 科研课题 、 建设项目 、 设备 ２ 犌犅 ／ 犜 １１８２２ — ２００８ 仪器名称或代字 （ 号 ）、 结构 、 阶段名称 、 文件类型名称等 。 ６ ． ２ ． ３ 　 立卷单位 ， 应填写负责组卷部门或单位 。 ６ ． ２ ． ４ 　 起止日期 ， 应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间 ——— 年 、 月 、 日 （ 年度应填写四位数 字 ， 下同 ）。 ６ ． ２ ． ５ 　 保管期限 ， 应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限 。 ６ ． ２ ． ６ 　 密级 ， 应填写卷内科技文件的最高密级 。 ６ ． ２ ． ７ 　 档号 ， 由全宗号 、 分类号 （ 或项目代号或目录号 ）、 案卷号组成 。 全宗号 ： 需向档案馆移交的档案 ， 其全宗号由负责接收的档案馆给定 ； 分类号 ： 应根据本单位分类方案设定的类别号确定 ； 项目代号 ： 由所反映的产品 、 课题 、 项目 、 设备仪器等的型号 、 代字或代号确定 ； 目录号 ： 应填写目录编号 ； 案卷号 ： 应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号 。 ６ ． ３ 　 案卷脊背编制 ６ ． ３ ． １ 　 案卷脊背印制在卷盒侧面 ， 脊背式样见图 Ａ．２ 。 ６ ． ３ ． ２ 　 案卷题名 、 保管期限 、 档号 ， 填写方法同 ６．２ 。 ６ ． ３ ． ３ 　 案卷脊背项目可根据需要选择填写 。 ６ ． ４ 　 卷内目录编制 ６ ． ４ ． １ 　 卷内目录应排列在卷内文件首页之前 ， 式样见图 Ａ．３ 。 ６ ． ４ ． ２ 　 序号 ， 应依次标注卷内文件排列顺序 。 ６ ． ４ ． ３ 　 文件编号 ， 应填写文件文号或型号或图号或代